Un nouvel onglet « Sessions » vient de sortir sur votre espace formateur.
Cette fonctionnalité vous permet :
de créer des sessions d’émargement depuis la plateforme
d’exporter le relevé de présences de vos sessions
d'exporter l'historique de présence de vos apprenants
NB: Cette fonctionnalité est encore en bêta. Elle sera améliorée itérativement grâce à vos retours. Nous vous invitons donc à nous partager vos suggestions pour intégrer cet outil au cœur de vos usages.
🤔 Comment ça marche ? La réponse détaillée juste en-dessous 👇
Depuis un groupe, sélectionnez l’onglet « Sessions », pour afficher la liste des sessions terminées, planifiées et en cours.
Depuis le bouton « Créer une session », vous pourrez planifier une nouvelle session d’émargement.
NB: Lors de la création d'une session d'émargement, vous pouvez renseigner l'heure de démarrage de la séance. Si vous créez la session alors que la séance a déjà commencé, vous pouvez saisir une heure antérieure à l'heure actuelle (dans la limite de minuit le jour même) pour refléter le véritable début de la séance. Cela permet de garantir l'exactitude des données d'émargement.
La nouvelle session apparaît alors planifiée.
Dès que la date et l’heure courantes correspondent aux dates et heures de début de session, cette dernière apparaît en cours. Vous avez alors la possibilité de procéder à l’émargement des apprenants.
NB: Lorsque que vous notez un apprenant présent, un email de confirmation est envoyé à l’apprenant pour valider sa présence. L’apprenant reste en attente de confirmation tant qu’il n’a pas validé cet email. L’apprenant peut valider cet email après la fin de la séance.
Une fois la session terminée, vous avez accès au récapitulatif des absences et des présences et pouvez en réaliser un export pdf.
Enfin, vous pouvez réaliser un export pdf de l’historique de présence et d’absence d’un apprenant depuis la liste des apprenants en cliquant sur le bouton « Exporter le relevé de présence ».
