Félicitations pour avoir mené à bien votre formation sur Frello ! Pour clôturer de manière organisée, suivez ce guide pratique qui vous explique comment exporter les données de vos apprenants, supprimer une classe et retirer les apprenants de votre école.
Étape 1 : export des données
Pendant le processus de suppression, vous aurez la possibilité d'exporter les données essentielles :
Export de l'activité de chaque apprenant : Cette option vous permet de télécharger un fichier contenant l'activité individuelle de chaque apprenant.
Export de l'activité de toute la classe : Cette option génère un fichier regroupant l'activité globale de la classe.
De plus, vous pouvez exporter le relevé de connexion de chaque apprenant en accédant à l'onglet "Apprenants" de votre classe, en cliquant sur la ligne d'un apprenant, puis en sélectionnant "Exporter le relevé de connexion".
Étape 2 : suppression de la classe
Pour clôturer une formation, procédez comme suit :
1. Accédez à la classe correspondant à la formation que vous souhaitez clôturer.
2. Cliquez sur l'écrou situé à côté de l'onglet "Progression".
3. Cliquez sur le bouton "Supprimer".
Une fenêtre s'ouvrira, vous donnant la possibilité d'exporter l'activité de chaque apprenant de votre classe et l'activité globale de la classe avant de procéder à la suppression définitive (comme expliqué plus haut).
Étape 3 : retrait des apprenants de l'école
Si vous préférez retirer les apprenants de votre école un par un, suivez ces étapes :
1. Accédez à l'onglet "Administration".
2. Sélectionnez l'onglet "Sièges".
3. Consultez la dernière connexion de vos apprenants pour évaluer leur utilisation actuelle de Frello.
4. Retirez les apprenants qui ne sont plus actifs.
💡 Vous pouvez retrouver l'historique d'activité de vos apprenants même après les avoir retirer de votre école. Pour cela, allez dans l'onglet Administration puis "Usage apprenants".
En suivant ces étapes, vous clôturez votre formation sur Frello de manière organisée, en préservant les données nécessaires tout en simplifiant la gestion des apprenants.
Pour plus d'assistance, n'hésitez pas à consulter notre centre d'aide ou à contacter notre équipe de support.
Bonne clôture de formation sur Frello !