Félicitations pour avoir mené à bien votre formation sur Frello ! Pour la clôturer de manière organisée, suivez ce guide pratique qui vous explique comment exporter les données de vos apprenants, supprimer un groupe et retirer les apprenants de votre structure.
Étape 1 : export des données
Pendant le processus de suppression, vous aurez la possibilité d'exporter les données essentielles :
Export de l'activité de chaque apprenant : Cette option vous permet de télécharger un fichier contenant l'activité individuelle de chaque apprenant.
Export de l'activité de tout le groupe : Cette option génère un fichier regroupant l'activité globale du groupe.
De plus, vous pouvez exporter le relevé de connexion de chaque apprenant en accédant à l'onglet « Apprenants » de votre groupe, en cliquant sur la ligne d'un apprenant, puis en sélectionnant « Exporter le relevé de connexion ».
Étape 2 : suppression du groupe
Pour clôturer une formation, procédez comme suit :
1. Accédez au groupe correspondant à la formation que vous souhaitez clôturer.
2. Cliquez sur l'écrou situé tout à droite.
3. Cliquez sur le bouton « Supprimer » tout en bas de la page latérale.
Une fenêtre s'ouvrira, vous donnant la possibilité d'exporter l'activité de chaque apprenant de votre groupe et l'activité globale du groupe avant de procéder à la suppression définitive (comme expliqué plus haut).
Étape 3 : retrait des apprenants de la structure
Si vous préférez retirer les apprenants de votre structure un par un, suivez ces étapes :
1. Accédez à l'onglet « Administration ».
2. Sélectionnez l'onglet « Sièges ».
3. Consultez la dernière connexion de vos apprenants pour évaluer leur utilisation actuelle de Frello.
4. Retirez les apprenants qui ne sont plus actifs.
💡 Vous pouvez retrouver l'historique d'activité de vos apprenants même après les avoir retirés de votre structure. Pour cela, allez dans l'onglet « Administration » puis « Usage apprenants ».
En suivant ces étapes, vous clôturez votre formation sur Frello de manière organisée, en préservant les données nécessaires tout en simplifiant la gestion des apprenants.
Pour plus d'assistance, n'hésitez pas à consulter notre centre d'aide ou à contacter notre équipe de support.
Bonne clôture de formation sur Frello !