Depuis la refonte d'octobre 2026, l'ancien onglet « Apprenants » est devenu l'onglet « Suivi apprenant » de la page « Groupe ». Il réunit la gestion des apprenants inscrits et un suivi pédagogique individuel approfondi.
Gestion des invitations
Dans cet onglet, les formateurs peuvent voir les invitations en attente. Si une invitation est expirée, il est possible de la renvoyer ou de la supprimer en cliquant sur la ligne de l'invitation concernée. Cela permet de gérer facilement les invitations en attente et de garantir que tous les apprenants peuvent rejoindre le groupe sans problème.
📨 Renvoi groupé des invitations expirées : Depuis la liste des invitations en attente, un bouton « Renvoyer toutes les invitations expirées » vous permet de renvoyer en une seule action toutes les invitations expirées de votre groupe.
Affichage des apprenants inscrits
Les formateurs peuvent consulter la liste des apprenants inscrits dans le groupe, avec leur statut (inscrits, sortis) et leur taux de réussite. L'utilisation du filtre de temps permet d'organiser et de visualiser les apprenants inscrits selon différentes périodes.
Retirer plusieurs apprenants du groupe en une seule fois
Vous souhaitez retirer plusieurs apprenants d'un groupe, par exemple à la fin d'une session de formation ? Inutile de le faire un par un :
Dans la liste des apprenants inscrits, cochez la case située devant le nom de chaque apprenant à retirer.
Cliquez sur le bouton « Gérer les apprenants ».
Sélectionnez « Retirer du groupe ».
Les apprenants sélectionnés sont alors retirés du groupe en une seule action.
💡 Bon à savoir : si l'apprenant n'est inscrit dans aucun autre groupe de la structure, le retirer du groupe libère automatiquement son siège. S'il est encore inscrit dans un autre groupe, il continue d'occuper son siège : retirez-le aussi de cet autre groupe, ou retirez-le directement de la structure depuis Administration > Abonnement > Sièges (« Retirer de la structure »).
Toutes les options sont détaillées ici : Qu'est-ce qu'un siège ?
Exportation de l'activité des apprenants
Il est possible d'exporter l'activité de tous les apprenants du groupe en fonction du filtre choisi (activité, relevé de connexion, relevé de présence). Cette fonctionnalité permet aux formateurs d'analyser et de suivre l'activité des apprenants dans le groupe de manière exhaustive.
Suivi pédagogique individuel
En cliquant sur la ligne d'un apprenant, vous accédez à sa fiche de suivi détaillée, qui s'appuie sur trois fonctionnalités complémentaires :
Historique des modules : visualisez en un clin d'œil les derniers modules réalisés par l'apprenant, identifiez rapidement leur modalité de réalisation (assigné, en autonomie, au sein d'une évaluation) et consultez la production détaillée en un clic.
Tableau de suivi : suivez visuellement la progression détaillée de l'apprenant dans chaque programme, leçon après leçon, compétence par compétence, et assignez facilement des modules pour individualiser les parcours de formation.
Journal de suivi : documentez le parcours de l'apprenant de manière centralisée — points travaillés, difficultés observées, prochains objectifs. Ces notes sont visibles uniquement par les formateurs du groupe.
Depuis cette fiche, vous pouvez également :
Réinitialiser le mot de passe de l'apprenant si nécessaire.
Retirer l'apprenant du groupe.
Exporter son activité ou son relevé de connexion en fonction du filtre de temps sélectionné.
En conclusion, l'onglet « Suivi apprenant » est un outil essentiel pour les formateurs, offrant une vue complète et individualisée de chaque apprenant inscrit dans le groupe.